Gerente
- Responsável pela implantação e implementação do Programa 5S.
- Acompanhar o andamento do Programa 5S junto aos Coordenadores dos Comitês.
- Apresentar periodicamente o resultado do Programa 5S ao Subprefeito, Secretário, Supervisor de Abastecimento e Superintendente das Usinas de Asfalto.
- Zelar pela eficácia do Programa 5S.
- Atuar na sensibilização, com o objetivo de manter a credibilidade do Programa 5S.
Comitê de Capacitação
O Comitê é responsável pelos treinamentos do Programa 5S.
Responsabilidades do Coordenador do Comitê de Capacitação:
- Realizar o planejamento das necessidades de treinamento para a força de trabalho.
- Viabilizar a realização dos treinamentos e reciclagem da força de trabalho, multiplicadores, gestores e auditores.
- Medir a eficácia dos treinamentos.
- Atuar na sensibilização, com o objetivo de manter a credibilidade do Programa 5S.
Responsabilidades do Multiplicador:
- Responsável pela disseminação do conhecimento teórico e prático sobre o Programa 5S para a força de trabalho.
Comitê de Facilitação
O Comitê é responsável pela prática diária do Programa 5S.
Responsabilidades do Coordenador do Comitê de Facilitação:
-
- Manter o canal de comunicação entre o gerente, gestores e força de trabalho.
- Atuar na sensibilização, com o objetivo de manter a credibilidade do Programa 5S.
Responsabilidades do Gestor:
O Gestor deve ter autonomia para diagnosticar a situação atual da área loteada, bem como propor ações corretivas e/ou preventivas para solucioná-las. É responsável pela auto-auditoria e também pelo acompanhamento da auditoria.
No caso de ações em que não se sinta confortável, sua cadeia de ajuda imediata é o Coordenador do Comitê de Facilitação. Para tanto, deve acioná-lo imediatamente. Isto não anula a troca de idéias com as lideranças da área loteada. Entretanto, o gestor não deve se expor.
Força de Trabalho:
São todos os Empregados, Estagiários e Terceirizados que trabalham na Área Loteada. Responsável por colocar em prática os conceitos e técnicas do 5S continuamente.
Comitê de Divulgação
O Comitê é responsável em divulgar informações do Programa 5S e personalizar o local.
- Responsável pela divulgação contínua de todas as práticas e conquistas do Programa 5S e eventuais premiações.
- Responsável pela identidade e padronização visual do Programa 5S.
- Atuar na sensibilização, com o objetivo de manter a credibilidade do Programa 5S.
Comitê de Avaliação
O Comitê é responsável em avaliar o Programa 5S.
Responsabilidades do Coordenador do Comitê de Avaliação:
- Atuar na sensibilização, com o objetivo de manter a credibilidade do Programa 5S.
Responsabilidades do Auditor:
- Responsável em auxiliar o Coordenador do Comitê de Avaliação no desenvolvimento das atividades relativas a sua coordenação.
SUGESTÕES
- Se possível, o Comitê 5S seja formado por servidores de carreira.
- Gerente: servidor que tenha acesso direto ao Subprefeito, Secretário, Supervisor de Abastecimento e Superintendente das Usinas de Asfalto.
- Coordenador de Capacitação: servidor da Sugesp.
- Coordenador de Facilitação: servidor que seja formador de opinião, tenha credibilidade e boa aceitação perante a força de trabalho.
- Coordenador de Divulgação: assessor de comunicação ou outro servidor que tenha facilidade para tais atividades.
- Coordenador de Avaliação: servidor com bom senso crítico, imparcial, ético e polido.
Lembramos que se o Comitê 5S formado está atendendo as necessidades, mesmo não seguindo as sugestões acima, não deve ser mudado.
O comprometimento dos envolvidos é a chave do sucesso para o Programa 5S.
