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CAF
Coordenadoria de Administração e Finanças
A Coordenadoria de Administração e Finanças tem por atribuições realizar, no âmbito da Secretaria Municipal de Gestão, as atividades pertinentes à:
I - gestão do quadro de pessoal, dos recursos orçamentários e financeiros, dos contratos, convênios, acordos, ajustes e outros instrumentos congêneres e dos equipamentos de informática;
II - aquisição de bens e serviços;
III - administração dos bens patrimoniais móveis;
IV - prestação de serviços gerais e de manutenção, englobando as atividades de zeladoria e realização dos serviços de manutenção predial.
Constitui-se por:
- Divisão Técnica de Recursos Humanos com atribuições de: gerenciar e monitorar a política de gestão de pessoas da Secretaria Municipal de Gestão, observadas as diretrizes formuladas pela Coordenadoria de Gestão de Pessoas; planejar, coordenar, executar e monitorar as atividades administrativas relativas à gestão de pessoas; gerenciar o cadastro dos servidores; coordenar a política de estágio, de acordo com as diretrizes fixadas no Sistema Municipal de Estágios; administrar o Centro de Convivência Infantil para atendimento aos servidores da Secretaria.
- Divisão Técnica de Controle Orçamentário com atribuições de realizar as atividades de gestão orçamentária e financeira, possibilitando a eficiência na utilização dos recursos financeiros; executar despesas de custeio e de capital; controlar aquisições ordinárias e despesas em regime de adiantamento e sua prestação de contas; controlar os pagamentos referentes a: encargos sociais, concessionárias de serviços públicos, bolsas-auxílio aos estagiários, auxílio funeral, contratos, convênios, ajustes e instrumentos congêneres, e outros pagamentos de responsabilidade da Secretaria; executar o processamento do Sistema de Acompanhamento de Despesas de Pessoal - SAD; relativamente ao Programa de Alimentação e Merenda: a) controlar os Programas de Merenda, com a indicação de dotação orçamentária, reserva de recursos e empenho para aquisição de gêneros alimentícios; b) receber e analisar os documentos e notas fiscais para liquidação de despesas das entidades conveniadas; c) providenciar o pagamento às entidades filantrópicas indicadas pelo censo escolar; d) prestar contas dos convênios oriundos de recursos vinculados; providenciar atendimento às solicitações e requerimentos dos órgãos de controle interno e externo; exercer o controle dos bens patrimoniais móveis.
- Divisão Técnica de Serviços de Suporte com atribuições de elaborar a especificação de bens ou serviços a serem adquiridos ou contratados para atender as necessidades dos serviços das unidades da Secretaria;
gerir os contratos, acordos, ajustes e convênios; proceder à gestão qualitativa e quantitativa dos bens de consumo e sua distribuição; administrar os serviços de transporte de bens e pessoas, de vigilância e de limpeza das dependências da Secretaria; prestar serviços de portaria, zeladoria e copa; providenciar a manutenção e a conservação de bens móveis e imóveis, instalações e equipamentos; providenciar a manutenção e conservação dos sistemas elétricos, hidráulicos, de comunicações e de telecomunicações da Secretaria, emitindo relatórios de custos operacionais.
- Núcleo de Informática com atribuições de promover a coordenação geral dos recursos de tecnologia da informação e comunicação, no âmbito da Secretaria Municipal de Gestão, a partir da aplicação das políticas e diretrizes de tecnologia da informação estabelecidas pela Coordenadoria do Governo Eletrônico e Gestão da Informação - CGEGI; instalar e configurar software e equipamentos voltados à tecnologia da informação, em conformidade com as normas e os padrões técnicos vigentes; gerenciar e supervisionar o funcionamento das redes de computadores, medir, analisar o desempenho e ajustar os parâmetros dos componentes dessas redes, propondo alterações; implantar e executar as ações de segurança dos recursos tecnológicos, incluindo "backups" e recuperação dos dados corporativos, conforme as normas e os padrões técnicos vigentes; manter a relação e o controle de equipamentos de informática e softwares; instalar e configurar microcomputadores e seus periféricos, bem como acompanhar e controlar as ocorrências de manutenção preventiva ou corretiva; prestar suporte técnico aos usuários dos equipamentos de informática e softwares homologados.
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